Además de por la capacidad de establecer comunicaciones que proporcionan estas tecnologías a las empresas en momentos críticos, la política de reducción de costes que muchas compañías están aplicando a causa de la crisis económica está también teniendo repercusiones positivas en el sector de la videoconferencia.
Esto es debido a que una de las partidas presupuestarias que más se ha recortado en las compañías es la destinada a sufragar los viajes de negocio. Esta clase de desplazamientos suponen un triple gasto -de tiempo, dinero y energía- que en muchas ocasiones los hace menos productivos de lo esperado, sobre todo considerando que realizarlos suele influir en el ritmo de trabajo cotidiano de la empresa, aunque se dispongan de buenas tecnologías de movilidad.
Según cálculos de la consultora Gartner, las empresas que inviertan en estas tecnologías podrían reducir sus gastos en viajes y desplazamientos hasta en 3.500 millones de dólares al año durante los tres próximos ejercicios, lo que hace muy posible que apuesten por las tecnologías de videoconferencia y telepresencia y este sector alcance altas cotas de beneficios durante el período referido.
A esto se añade que los desplazamientos pueden dificultar la conciliación de la vida laboral y familiar de los empleados. Un efecto este último que resulta relevante si atendemos a los resultados de un estudio reciente realizado por Ipsos Mori, en el que se revelaba que hasta el 7% de los ejecutivos europeos estarían dispuestos a cambiar de trabajo si ello implicaba viajar con menos frecuencia.
Algo ciertamente posible, ya que se calcula que de cada tres desplazamientos realizados para celebrar reuniones de negocio, uno podría anularse si el encuentro se pudiera realizar a distancia gracias al empleo de sistemas de videoconferencia.
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