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Xerox está ofreciendo herramientas de servicios gestionados para empresas que quieren reducir el coste de la impresión remota. En general, las empresas buscan mejorar la gestión del flujo de datos y documentos y las nuevas herramientas, dice Xerox, proponen imprimir menos al tiempo que simplifican el trabajo de una manera segura y sostenible.

“Nuestra nueva generación de servicios de impresión gestionados ayuda a los clientes a tomar el control de la información mientras lucha con preocupaciones cotidianas, como la productividad, seguridad y sostenibilidad”, ha dicho Mike Feldman, presidente de Large Enterprise Oprations de Xerox en un comunicado.

La compañía ha añadido características a su aplicación Mobile Print y unido más herramientas de seguridad y auditoría, de forma que la aplicación pueda incorporarse fácilmente a los actuales servicios de impresión gestionada de las empresas.

Xerox ha establecido un enfoque en tres etapas: evaluar y optimizar, proteger e integrar y automatizar y simplificar, que se han convertido en la hoja de ruta de la empresa para ayudar a pasar de un mundo de papel a un mundo completamente digital y que engloban todas las herramientas de la oferta de Xerox MPS (Management Print Services).

Xerox CompleteView Pro y Xerox Production Assessment Services forman parte de la propuesta de Xerox de Evaluar y Optimizar. El primero crea consolar visuales basadas en web a través de una aplicación que genera escenarios del tipo “qué pasaría si…” en el entorno de impresión de un client, como el coste total de propiedad, utilización del dispositivo o métricas sostenibles; las mejoras incluyen soporte para los dispositivos de tonta sólida de Xerox y la posibilidad de que el usuario pueda establecer ratios de precios cuando haya equipamiento que no sea de Xerox.

En cuando a Xerox Production Assessment Services, revisa los entornos de impresión y así localizar el camino más dineros para mejorar la eficiencia y lograr ahorros de costes. Se tienen en cuenta elementos como la capacidad de utilización, el coste total de propiedad, el valor de la cadena de producción o la madurez de los procesos.

Dentro del apartado de servicios de Seguridad e Integración, las herramientas propuestas por la compañía son Xerox Print Security Audit, una herramienta que compueba la seguridad de los dispositivos conectados, impresoras y documentos en una infraestructuera de impresión gestionada; por ejemplo, la herramienta –que también ùede utilizarse para servicios de impresión cloud, puede enviar alertas para asegurar contraseñas en dispositivos conectados y cambiarlas cada 90 días

En cuanto a Xerox Print Server Management Service, puede supervisar y consolidar los servidores y las colas de impresión y Xerox Mobile Print Solution ofrece impresión segura a través de la aplicación Xerox Mobile Print.

Finalmente, en lo que respecta a Automatización y Simplificación, Xerox Content Management Services ayuda a las empresas a automatizar, simplificar y reducir pape en sus procesos de trabajo, y Xerox Ignite permite a los educadores personalizar el aprendizaje dependiendo de la progresión de los estudiantes.